Podanie wszystkich danych wymaganych w formularzu jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku o przyznanie akredytacji medialnej. W przypadku przyznania akredytacji dane te będą również wykorzystywane w celu organizacji udziału w Wydarzeniu, w tym zapewnienia bezpieczeństwa uczestników. Szczegółowe informacje dotyczące zasad, zakresu i celów przetwarzania danych osobowych zostały określone w Polityce prywatności.
Proces rejestracji konta w systemie przebiega w dwóch krokach:
1. Wypełnienie formularza rejestracyjnego.
2. Weryfikacja zgłoszenia oraz służbowego adresu e-mail podanego podczas rejestracji.
Ważne: W formularzu należy podać służbowy adres e-mail powiązany z reprezentowaną redakcją, medium lub organizacją. Zgłoszenia przesłane z prywatnych adresów e-mail mogą nie zostać rozpatrzone.
Złożenie formularza nie jest równoznaczne z przyznaniem akredytacji medialnej. Ostateczną decyzję o przyznaniu akredytacji podejmuje Organizator, a liczba akredytacji jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub cofnięcia decyzji o przyznaniu akredytacji w przypadku wystąpienia okoliczności organizacyjnych, względów bezpieczeństwa lub innych uzasadnionych przyczyn.
W przypadku przyznania akredytacji na służbowy adres e-mail podany podczas rejestracji zostanie przesłana wiadomość zawierająca link do wejściówki.